Начальник  отдела Ольга Байдашина и ведущий специалист Татьяна Шустова хранят документальную память нашего края. Это благодаря им прошлое остаётся с нами.

Работа архивариусов очень важна, хотя и кажется незаметной

Справка

Отдел по делам архивов администрации муниципалитета находится по адресу: г. Заводоуковск, ул. Первомайская, 2. Телефон 2-11-55. Электронная почта: arhivzvd@mail.ru

Так, в 2025 году архив принял 189 единиц хранения. И сегодня в его запасниках чуть более 35 тысяч дел. Две трети из них – это управленческая документация заводоуковских предприятий и организаций и фонды по их личному составу. К слову, эти документы чаще пользуются спросом у жителей округа: к специалистам архива заводоуковцы обращаются за справками, подтверждающими трудовой стаж, размер заработной платы, копиями деловых бумаг о наградах и поощрениях. Архив хранит исторически значимые фотографии и видеозаписи, а также труды местных краеведов. К примеру, специалисты отдела по праву гордятся тем, что располагают рукописными книгами заводоуковца Сергея Захарова, исследовательскими работами кандидата исторических наук Елены Ермачковой и многих других.

Архив собирает документы из частных коллекций. Родственники участников Великой Отечественной войны приносят информацию о своих героях. Биографические сведения предоставляют также воины-афганцы и те, кто стоял на защите конституционного порядка в Чеченской Республике. Начальник отдела по делам архивов Ольга Байдашина заострила внимание на том, что сегодня началось формирование коллекции документов участников специальной военной операции "Защитники доблести и чести". Сведения личного характера могут передать сами бойцы СВО и их родные, представители трудовых коллективов, общественных организаций и учреждений образования, где учились участники спецоперации. Архив принимает не только деловые бумаги, но и дневники, записные книжки, творческие произведения: песни, стихи, рисунки. Данные о бойцах спецоперации также будут внесены в электронный каталог.

Сейчас в автоматизированном предметно-тематическом каталоге 773 дела. В их числе документы, касающиеся деятельности горисполкома, райисполкома, горпоссовета, администрации городского, а затем муниципального округа. В автоматическом фотокаталоге хранятся 1 468 единиц учёта электронных фотодокументов, которые специалисты по делам архивов активно используют для оформления виртуальных фотовыставок. Так, в юбилейном для нашего города и района 2025 году на официальном сайте муниципального округа были размещены фотовыставки "С днём рождения, любимый город!", "60 лет Заводоуковскому району".

Помимо всего прочего, Ольга Байдашина и Татьяна Шустова активно работали не только с обращениями заводоуковцев и жителей других населённых пунктов России, но и стран ближнего зарубежья. Они отмечают, что в последнее время многие составляют родословные и в связи с этим число запросов в архив увеличилось.

– А мы только рады, ведь каждое обращение – это чья-то семейная история, оживающая благодаря нашим документам – справкам и метрикам. Так что добро пожаловать в архив! – приглашает начальник отдела по делам архивов администрации муниципального округа Ольга Байдашина.