Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, установлены в статьях 173—176 Трудового кодекса РФ.

Работникам, получающим обучение по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

- в количестве 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней;

- до 4 месяцев для прохождения государственной итоговой аттестации (ст.173 ТК РФ).

При получении среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

- в количестве 30 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах , на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;

- до 2 месяцев для прохождения государственной итоговой аттестации (ст.174 ТК РФ).

Работникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования на срок 9 календарных дней, по образовательной программе среднего общего образования на срок 22 календарных дня (ст.176 ТК РФ).

Работодатель один раз в год обязан оплатить проезд (туда и обратно) в образовательную организацию работнику, который обучается на заочном отделении. При этом сотрудник должен обучаться по программам среднего профессионального или высшего образования. Проезд для обучения по программе высшего образования оплачивается в полном объеме, а по программе среднего профессионального образования – 50 процентов стоимости проезда. 

Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотрудника на аттестацию или освоение образовательных программ:

-  образовательная организация, в которой обучается сотрудник должна иметь государственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверенной копией свидетельства, которое сотрудник может затребовать в образовательном учреждении. Также информация о наличии аккредитации должна быть указана в справке-вызове;

- в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотрудников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обязан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Вместе с тем, указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст.177 ТК РФ).

- дополнительный отпуск представляется только успешно обучающимся студентам. Устанавливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит конкретных разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. На практике считается, что обучение проходит успешно, если у работающего студента нет задолженности за предыдущий курс, семестр, он сдал все зачеты, работы, экзамены и не отчислен из учебного заведения.

Для оформления учебного отпуска сотрудник должен написать заявление и приложить к нему справку-вызов, которая выдается в образовательной организации. Форма справки-вызова утверждена Минобразованием России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.  В справке-вызове указывается причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Форма справки состоит из двух частей. Первая часть справки отражает сведения о вызове работающего студента в образовательную организацию - ее заполняют в начале обучения (сессии, экзаменов и т.д.). Вторая часть справки подтверждает прохождение работником обучения - ее заполняют, когда окончена сессия, сданы экзамены или пройдены вступительные испытания. Сотрудник обязан предъявить первую часть справки до начала учебного отпуска, а вторую часть справки после его окончания.

Подробнее с документом можно ознакомиться на сайте КонсультантПлюс-http://www.consultant.ru, официальном Интернет-портале правовой информации  http://www.pravo.gov.ru